Kamis, Agustus 13, 2009

PANDUAN MS WORD & MS EXCEL

PANDUAN MS_WORD

Membuat Document Baru :
: File, New (Ctrl N)

Membuka File Document :
: File, Open (Ctrl O)

Menyimpan Data :
: File, Save (Ctrl S)
: Tulis “Nama” Document Lalu Enter

Mengubah Jenis Kertas Dan Batasnya :
: File, Page Setup (Alt F U)
: Margin ( Left, Right, Top, Bottom)
: Paper Size :
: Kuarto = Letter 8 ½ X 11 In
: Legal 8 ½ X 14 In
: Folio 8 ½ X 13 In

Keluar Dari Ms_Word :
: File, Exit (Alt F X) Alt F4

Mengcopy Text :
: Blocking Data Yang Akan Dicopy
: Edit, Copy (Alt E C)/ (Ctrl C)
: Letakkan Kursor Ketempat Yang Akan Dicopykan
: Edit, Paste (Alt E P)/ (Ctrl V)

Membuat Tabel :
: Table, Insert Table (Alt A I)

Menghapus Baris :
: Table, Delete Rows

Menambah Baris :
: Table, Insert Rows

Menghapus Coloumn :
: Table, Delete Coloumn

Menambah Coloumn :
: Table, Insert Coloumn

Membuat Halaman Otomatis :
: Blocking
: Insert, Page Number (Alt I U)
: Position :
: Top Of Page (Header)
: Bottom Of Page (Footer)
: Show Number On First Number
: Alignment : R/L/C
: Format :
: Auto Format Lalu Pilih
: Start At

Membuat Catatan Kaki :
: Blocking
: Insert, Footnote (Alt I N) Lalu Enter
: Lalu Ketik Datanya

Membuat Symbol :
: Insert, Symbol (Alt I S)
: Pilih Symbol
: Insert, Close

Mengubah Jenis Dan Ukuran Huruf :
: Format, Font (Alt O F)
: Memperbesar Ukuran Font = Ctrl Shift >
: Memperkecil Ukuran Font = Ctrl Shift <
: Memperbesar Ukuran Satu Point = Ctrl ]
: Memperkecil Ukuran Satu Point = Ctrl [

Mengubah Jarak Spasi :
: Format, Paragraph ( Alt O P)
: Spasi Tungal = Ctrl 1
: Spasi Ganda = Ctrl 2
: Spasi 1 ½ = Ctrl 5

Membuat Text Coloumns :
: Format, Coloumns
: Pilih Berapa Clolounm Yang Akan Dibuat

Membuat Nomor Dan Tanda Otomatis :
: Format, Bullet And Numbering

Membuat Word Art :
: Insert, Object, Microsof Word Art 2.0

Mengembalikan Format Text Ke Format Text Sebelumnya :
: Undo (Ctrl Z)

Mengembalikan Format Text Ke Format Text Sesudahnya :
: Redo (Alt Shift Back Space)

Menghapus Text :
: Blocking : Delete (Shift Del)/ Cut (Ctrl X)

Text Rata Kanan :
: Ctrl R

Text Rata Kiri :
: Ctrl L

Text Rata Tengah :
: Ctrl E

Text Rata Kanan-Kiri :
: Ctrl J

Membuat Indensi/Tabs :
: Ctrl M

Membuat Indensi Melonjor :
: Ctrl T

Pengetikan Ulang Dengan Cepat :
: Ctrl Y

Mengubah Text Ke Bentuk Lebih Besar/Kapital :
: Ctrl Shift A

Mengubah Text Ke Bentuk Lebih Kecil :
: Ctrl Shift K

Membuat Huruf Lebih Besar Pada Awal Paragraph :
: Format, Drop Cap (Alt F D)

Percetakan Tebal :
: Ctrl B

Percetakan Miring :
: Ctrl I

Percetakan Bergaris Bawah :
: Ctrl U

Percetakan Bergeser Ke Atas/Superscript :
: Ctrl Shift =
: Format, Font, Superscript

Percetakan Bergeser Ke Bawah/Subscript :
: Ctrl = : Format, Font, Subscript

Membuat Text Tersembunyi :
: Format, Font, Hidden

Membuat Huruf Tercoret/Stikethrough :
: Format, Font, Stikethrough

Membuat Header Dan Footer :
: View, Header And Footer
: Lalu Ketikan Data Anda

Mengubah Huruf :
: Format, Change Case
: Sentence Case= Membuat Tulisan Menjad Huruf Besar Pada Awal Kalimat.
: Lower Case = Membuat Tulisan Menjadi Huruf Kecil Semua.
: Upper Case = Membuat Tulisan Menjadi Besar Semua.
: Title Case = Membuat Tulisan Menjadi Huruf Besar Pada Setiap Katanya.

Short-Cut :
: Ctrl Home = Pindah Ke Awal Dokumen.
: Ctrl End = Pindah Ke Akhir Dokumen.
: Home = Pindah Ke Awal Baris.
: End = Pindah Ke Akhir Baris.
: Ctrl Panah Kanan = Pindah Kekanan Sebanyak Satu Kata.
: Ctrl Panah Kekiri = Pindah Kekiri Sebanyak Satu Kata.
: Ctrl Panah Atas = Pindah Keawal Alinea.
: Ctrl Panah Bawah = Pindah Ke Awal Alinea Berikutnya.
: Pageup = Pindah Keatas Sebanyak Satu Layar.
: Pagedown = Pindah Kebawah Sebanyak Satu Layar .

Body Text :
: Pilih Sembarang Alinea Di Dokumen.
: Tekan Shift, Dan Pilih Body Text Dikotak Style Pada Tolbar Formating.
: Ubah Format Yang Diinginkan, Misal: Spasi Ganda, Text Ditengah Atau Format Apa Saja Yang Diinginkan.
: Klik Style Sekali Lagi, Tekan Enter Lalu Klik Ok.

Memakai Bingkai (Border) Dan Bayangan (Shading) Di Alinea :
: Pilih Alinea.
: Klik Border Pada Tolbar Formatting, Atau
: Borders And Shading Pada Menu Format.

Memberi Bingkai Pada Beberapa Alinea (Dalam 1 Halaman) :
: Pilih Alinea.
: Klik Tombol Kanan Mouse.
: Aktifkan Pilihan Paragraph.
: Klik Pilihan Text Flow.
: Beri Tanda Cek Dikotak Keep With Next.

Watermark (Gambar Ditengah Paragraph) :
: Klik Drawing Pada Tolbar Standard Dan Pilih Header And Footer Dari Menu View.
: Klik Show/Hide Document Text Pada Tolbar Header And Footer Klik Ditengahnya Untukberpindah Ketengah Halaman.
: Klik Text Box Pada Tolbar Drawing.
: Pilih Format Drawing Object Dari Menu Format, Klik Line, Dan None Lalu Ok.
: Aktifkan Picture Dari Menu Insert Dan Klik Dua Kali Citra Grafik Yang Ingin Dipakai.
: Klik Fill Color, Dan Tentukan Rasternya, Klik Send Behind Text Pada Tolbar Drawing.
: Print Preview.
: Ketik Text Dokumen, Potong Atau Sisipkan Dari File Lain.
: Lalu Print Preview Untuk Melihat Hasilnya.

*Good Luck *


PANDUAN MS_EXCEL


Cara Mengatur Lebar Kolom :
: Letakkan Pointer Tepat Pada Garis Pembatas Nama Kolom Yang Sebelah Kanan (Pointer Menjadi Anak Panah 2 Arah).
: Tekan Dan Tahan Tombol Kiri Mouse Lalu Geser Ke Kanan Untuk Melebarkan Atau Geser Ke Kiri Untuk Menyempitkan.

Cara Menghilangkan Gridlines :
: Tools, Option, View, Window Option : Gridlines, Ok.

Menghapus Baris :
: Blocking
: Klik Mouse Kanan 1 Kali
: Pilih Delete/ Ctrl [ - ]

Cara Menyisipkan Kolom :
: Blocking
: Letakkan Ponter Pada Daerah Yang Di Block.
: Klik Mouse Kanan
: Insert Coloumns/ Ctrl [ + ]

Membuat Nomor Urut :
: Ketik Pada Nomor [ 1&2 ] Lalu Blocking Keduanya.
: Letakkan Pointer Di Pojok Bawah Blocking Hingga Muncul Tanda [ +]
: Draglah Sampai Bawah (Sesuai Nomor Yang Dibutuhkan).

Menggunakan Fungsi String :
: Left= Untuk Mengambil Karakter Dari Kiri Sebanyak N Karakter Pada Sebuah Sel Kunci.
: Rumus : =Left(Sel Kunci,N)
: Contoh :
: Disel A4 Tertulis :Askom Bank
: Disel B4 Tertulis Rumus : =Left(A4,5)
: Maka Setelah Dienter ,Disel B4 Tertulis : Askom

Cara Mengcopy Satu Sel :
1. =Left(B6,2) Enter
2. Blocking
3. Letakkan Pointer Di Pojok Bawah Kanan Hingga Mmuncul +, Lalu Tarik Hingga Bawah, Lalu Lepaskan Mouse, Selesai.

: Mid= Untuk Mengambil Karakter Dari Kiri Pada Posisi N1, Sebanyak N2 Karakter, Pada Sebuah Sel Kunci.
: Rumus : =Mid(Sel Kunci, N1, N2)
: Contoh :
: Di A4 = Askom Bank
: Di B4 =Mid(A4,3,3)
: Di B4 = Kom

: Right= Untuk Mengambil Karakter Dari Kanan Sebanyak N Karakter Pada Sebuah Sel
: Rumus : =Right(Sel Kunci,N)
: Contoh :
: Di A4 = Askom Bank
: Di B4 = Right(A4,4)
: Di B4 = Bank

Copy Format Dengan : Tool, Format Painter (Gambar Kuas Di Bawah Format)
: Block Sel Yang Akan Di Copy Formatnya.
: Klik Tool Format Painter
: Letakkan Pointer Di Tempat Yang Diinginkan/ Yang Akan Menerima Hasil Copy Format.
: Klik Mouse

Menjalankan Isi Sel :
: Dengan Langsung Menuliskan Alamt Sel Yang Akan Dijumlahkan, Dengan Terlebih Dahulu Di Awali Dengan Tanda Penjumlahan.
: Contoh :
: Di Sel A1 = 1000
: Di Sel B1 = 5000
: Maka Di Sel C1 Ketikkan +A1+B1 Lalu Enter.
: Dengan Menggunakan Rumus : =Sum(Sel-Awal Sampai Sel Akhir)
: Contoh :
: Sel A1 = 3
: Sel A2 = 5
: Sel A3 = 8
: Sel A4 = =Sum(A1:A3) Enter, Dengan Hasil Di A4 = 16
: Tool Auto Sum {å}

Menghapus Isi Sel :
: Pilih Sel Yang Akan Dihapus (Bila Lebih Dari Satu Sel Harus Di Blocking)
: Tekan Delete.

Memindah Isi Sel :
: Blocking Sel Yang Akan Dipindahkan
: Tekan Ctrl-X Atau Klik Tool Cut
: Letakkan Penunjuk Sel Di Tempat Yang Diinginkan.
: Tekan Enter.

Cara Membatalkan Perintah :
: Penghapusan : Ctrl-Z

Mengcopy Isi Sel :
: Blocking
: Tekan Ctrl-C/ Klik Toll Copy
: Letakkan Penunjuk Sel Ditempat Yang Diinginkan
: Tekan Enter ( Bila Hasil Copy Lebih Dari Satu, Maka Tekan Ctrl-V / Klik Tool Paste)

Fungsi Logika :
: =If(Sel Kunci+Syarat, Jawab I, Jawab Ii)
Sel Kunci+Syarat = Sel Kunci Yang Diikuti Dengan Syarat Yang Diminta.
Jawab I = Jawaban Yang Memenuhi Syarat.
Jawab Ii = Jawaban Lain Jika Syarat Tidak Terpenuhi.
Contoh :
: Sel A1 Berisi L
: Logika Yang Diminta Untuk Sel A2= Jika Sel A1 Berisi L, Maka Jawabannya Laki-Laki Dan Untuk Lainnya (Selain L), Maka Jawabannya Perempuan.
: Maka Rumusnya : =If(A1=”L”,”Laki- Laki”,”Perempuan”)

Variasi/Gabungan Fungsi String Dan Logika
Contoh :
: = If(Mid(B28,4,1)=”L”,”Laki- Laki”,”Perempuan”)
: = If(Right(......
: = If(Left(........

Fungsi Statistik :
: Min = Untuk Mencari Nilai Terendah Dari Suatu Range Sel.
Rumus : =Min(Range Sel)
: Max = Untuk Mencari Nilai Tertinggi Dari Suatu Range Sel
Rumus : =Max(Range Sel)
: Average = Untuk Mencari Nilai Rata-Rata Dari Suatu Range Sel.
Rumus : =Average(Range Sel)

Syarat If :
: 2 = 1 If
: 3 = 2 If
: 4 = 3 If
: Dst
: Contoh :
: =If(C5>=80,”A”,If(C5>=70,”B”,”C”))
: =If(And(I6>=20,I6<=30,”Diterima”,”Tidak Diterima”)

Fungsi Pembacaan Tabel :
Rumus :
: =Vlookup(Selkunci, Tabel Kunci,N)
Contoh : Vlookup(D15,A5:C9,2)
: =Hlookup(Sel Kunci, Tabel Kunci,N)

Cara Memberi Sel Absolut/ Mutlak :
: Lakukan Double Klik Pada Sel Yang Akan Dibuat Absolut
: Letakkan Kursor Dikiri (Misal A5)
: Tekan Tombol F4
: Letakkan Kursor Dikiri (Misal C9)
: Tekan Tombol F4
: Enter
: Copykan
Contoh :
: Dari =Vlookup(D15,A5:C9,2)
: Jadi =Vlookup(D15,$A$5:$C$9,2)

Menengahkan Text Diantara Beberapa Kolom
: Klik Tool Center Across Columns

Tidak ada komentar:

Posting Komentar